Privacyverklaring – Muscle & Mind Fysiotherapie

Muscle & Mind Fysiotherapie verwerkt persoonsgegevens en medische gegevens om fysiotherapeutische zorg te kunnen leveren. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarom en hoe ik deze bescherm.

  • Praktijkhouder: Dave de Boer
  • E‑mail: dave@musclemindfysiotherapie.nl
  • Telefoon: 06‑12591617
  • Locatie: Leiden 
  • Adres: Rooseveltstraat 8a4
  • Postcode: 2321 BM
 

1. Welke gegevens verwerk ik?

Persoonsgegevens

  • Naam, adres, geboortedatum

  • Telefoonnummer, e‑mailadres

  • BSN (indien nodig voor facturatie)

  • ID‑documentnummer (identiteitscontrole)

Medische gegevens

  • Klachtomschrijving

  • Onderzoeksbevindingen

  • Behandelplan en voortgang

  • Correspondentie met verwijzers

Administratieve gegevens

  • Afspraken

  • Facturatiegegevens

  • Communicatie via e‑mail of telefoon

 

2. Doeleinden van verwerking

Ik verwerk gegevens voor:

  • het leveren van fysiotherapeutische zorg

  • het bijhouden van een medisch dossier (WGBO)

  • planning van afspraken

  • administratie en facturatie

  • naleving van wettelijke verplichtingen

Gegevens worden niet gebruikt voor marketing en niet gedeeld zonder noodzaak of wettelijke verplichting.

 

3. Ingezette systemen

  • Medikad (Madeware) – medisch dossier en agenda

  • TransIP – e‑mail en hosting

  • Accountant – financiële administratie

Met deze partijen heb ik een verwerkersovereenkomst.

 

4. Bewaartermijnen

  • Medisch dossier: 20 jaar (WGBO)

  • Financiële administratie: 7 jaar

  • Overige communicatie: zolang noodzakelijk voor behandeling of administratie

 

5. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Medische gegevens worden uitsluitend verwerkt in Medikad. Apparaten en accounts zijn beveiligd volgens de geldende zorg- en AVG‑normen.

 

6. Gegevensdeling

Gegevens worden alleen gedeeld met:

  • verwijzers (met jouw toestemming)

  • zorgverzekeraars (indien van toepassing)

  • mijn accountant (factuurgegevens)

  • softwareleveranciers met verwerkersovereenkomst

Ik verstrek geen gegevens aan derden voor commerciële doeleinden.

 

7. Jouw rechten

Je hebt recht op:

  • inzage

  • correctie

  • een kopie van jouw dossier

  • verwijdering van gegevens (voor zover wettelijk toegestaan)

Contact: dave@musclemindfysiotherapie.nl of 06‑12591617.

 

8. Datalekken

Bij een datalek volg ik mijn interne protocol: beoordeling, maatregelen, documentatie en melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens indien vereist.

 

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden bijgewerkt bij wijzigingen in wetgeving of werkwijze.

Facebook
Instagram